+7 (495) 150-02-97
+7 (383) 287-01-22

Работаем во всех регионах России

Заказать звонок
Внедрение систем
электронного документооборота
Наладим в Вашей компании управление документами,
задачами и бизнес-процессами
Если у вас 50 и более
сотрудников
Удаленные филиалы
Сложная организационная
структура
100 и более
документов
в обращении за месяц
Решения для бизнеса
Юридически значимый
документооборот

Интеграция СЭД с EDI-провайдерами, позволяющая организациям мгновенно обмениваться с контрагентами любыми документами из интерфейса СЭД, а также организация полноценного обмена юридически значимыми документами между отделами и филиалами одной компании.

Договорная работа

Слаженная работа и контроль согласования и исполнения договорной документации на всех этапах, включая взаимодействие с контрагентами.

Электронный архив

Обработка и упорядоченное хранение архивных документов, отслеживание выдачи/возврата оригиналов. Создание электронного архива как на базе бумажного архива, так и путем загрузки электронных документов из стороннего приложения.

Канцелярия

Внедрение решений, обеспечивающих упорядоченную работу с входящей/внутренней/исходящей корреспонденцией, потоковый ввод документов, автоматизацию процесса их обработки, хранение файлов и связанных с ними данных.

Поручения и контроль их исполнения

Инструмент, позволяющий назначать поручения, в том числе и по документам, отслеживать статус и срок исполнения, получать уведомления, формировать консолидированную отчетность по исполнительской дисциплине.

Порталы и совместная работа

Организация эффективной совместной работы сотрудников для обмена документами, данными и опытом, автоматизация бизнес-процессов, бизнес-аналитика.

Мобильные решения

Специальные мобильные приложения для планшетов и смартфонов, обеспечивающие удаленную работу и контроль вашего бизнеса, где бы вы ни находились.

Расширенное согласование
документов

Инструмент по моделированию и реализации уникальных процессов согласования документов в организации.

Аудит функционирования СЭД

Анализ параметров функционирования серверов и системы электронного документооборота, выдача рекомендаций по программно-аппаратной оптимизации, реализация.

Разработка модулей для СЭД

Уникальные компетенции в проектировании и разработке модулей для СЭД, расширяющих их базовую функциональность (пакетная печать документов, разработка модулей интеграции с внешними информационными системами, загрузка документов из другой системы и др.).

Узнаете себя?
Поручения забываются, нет прозрачной отчетности по ним?
Ищете документ более
30 секунд?
Не знаете, что происходит с
Вашими документами?
Теряете много времени на
доставке документов?
Почему мы сможем решить ваши задачи
Из чего складывается решение
Анализируем потребности и формируем функциональные и технические требования к решению Ваших задач
Подбираем оптимальное решение для реализации требований (на базе платформ TESSA, Docsvision, Microsoft Sharepoint и др.)
Настраиваем и внедряем решения под требования, интегрируем с корпоративными приложениями, формируем документацию и обучаем персонал
Сопровождаем решения: оказываем техническую поддержку, масштабируем и развиваем

Получите консультацию эксперта

Оставьте заявку и мы создадим
оптимальное решение для Вас

Положение и Соглашение
о персональных данных

Подход к решению Ваших задач
Комлексный
Реализация проекта от идеи до
результата с техподдержкой и
обучением персонала
Индивидуальный
Подбор продуктов и технологий в
зависимости от задач и специфики
Вашего бизнеса
Гибкий
Возможность при необходимости
изменять, развивать и
масштабировать систему
Консультируем и отвечаем
на Ваши вопросы
Изучаем бизнес-процессы
и движение документов
Индивидуально подбираем
продукты и технологии
Настраиваем и внедряем
систему
Радуемся вашим
результатам!
Оказываем техподдержку
Обучаем Вас общению с
системой
Поставляем необходимое ПО
В результате Вы получите
Порядок в документах

• Упорядоченное хранилище с базой актуальных шаблонов

• Настроенные маршруты обработки

• Конфиденциальность

Осведомленность

• Контроль хода задач и движения документов

• Отчетность по результатам исполнения поручений

• Система уведомлений о событиях

Мобильность и удобство

• Единый центр управления процессами и документами

• Доступ к данным в любое время

• Использование с любого удаленного устройства

Экономия времени

• Меньше непроизводственных этапов в работе

• Мгновенный обмен данными

• Быстрый поиск документа

Начните с консультации экспертов
Оставьте заявку на консультацию

Положение и Соглашение
о персональных данных

Отзывы и примеры из практики

ГК «Дикси»

В 2016 г. специалистами компаний ECMGroup.Pro и Syntellect был реализован проект по автоматизации обмена юридически значимыми финансовыми документами с поставщиками. В июне 2017 г. под руководством специалистов ECMGroup.Pro и внутренней ИТ-команды Заказчика «ДИКСИ» перешла на работу с УПД.

Благодаря проекту:

1. Выполнен переход от бумажного документооборота с поставщиками к юридически значимому электронному обмену финансовыми документами:
- Прием, хранение в СЭД входящих финансовых документов (электронных счет-фактур, в т.ч. корректировочных и исправленных), и передача их в финансовую учетную систему для дальнейшей обработки
- Передача в СЭД из финансовой системы исходящих финансовых документов (ЭСФ, актов, заявлений, счетов и др.) и их хранение
- Отправка уведомлений об уточнении и запросов на аннулирование документов, обработка результатов запросов
2. Автоматизированы процессы обработки УПД:
- Отправка контрагентам электронных УПД
- Хранение УПД в архивном хранилище (в т.ч. хранение подписей, технических квитанций)
- Передача в финансовую учетную систему результата подписания заказчиком УПД
3. Организована работа электронного архива в режиме 24*7
4. Предоставлен сервис для просмотра документов архива непосредственно из учетной системы, не требующая входа пользователя в СЭД
5. Достигнута экономия ФОТ

Особенности:

  • - Высокая производительность работы с большими объемами данных: порядка 1,5 млн документов в месяц (или 35 документов в минуту) и 20 млн. файлов в месяц (или порядка 500 файлов в минуту)
  • - Создание Интеграционного Модуля EDOC для реализации бизнес-логики маршрутизации входящего и исходящего потока документов, включая интеграцию с системами: xDE от Terralink, Tessa, Axapta, SAP
  • - Организация и проведение серии нагрузочных тестирований
  • - Гибкая архитектура, позволяющая выполнить легкое масштабирование для обработки новых типов входящих и исходящих документов

EG Capital Partners

Благодаря проекту:

1. Выполнен перевод документационного взаимодействия в электронный вид:
- Регистрация и дальнейшая обработка входящей корреспонденции, в т.ч. с возможностью создания ответного исходящего документа с автозаполнением полей
- Согласование и подписание договоров, допсоглашений с автоматическим определением маршрута договора в зависимости от его вида
- Создание, согласование, подписание исходящих документов
- Архивирование карточек по завершении их обработки
2. Сокращены сроки обработки документов (например, обеспечено выполнение согласования договоров за 4 часа);
3. Обеспечен контроль сроков согласования, заданных в маршруте согласования документов;
4. Обеспечено надежное хранение документов, без потерь, а также истории их обработки;
5. Создан архив документов
6. Реализовано Мобильное согласование, предоставляющее возможность сотрудникам, работающим вне офиса, в рамках процесса согласования и исполнения входящих документов, принимать участие в согласовании (ознакомиться с карточкой и вложениями, внести комментарии/замечания, согласовать/отравить документ на доработку/проставить отметку об ознакомлении), используя мобильные устройства со стандартным почтовым клиентом

Особенности:

  • - Контроль на дубли при внесении контрагента в справочник СЭД
  • - Расширенная система почтовых уведомлений: о поступлении задания, о запуске согласования документа, об оставшемся времени на согласование, о подписании документа, ежедневная рассылка списка задач, которые находятся у сотрудника на согласовании с указанием срока их завершения, об исполнении входящего письма, о сроке окончания договора
  • - Отчет по задачам на согласование (для просмотра текущих заданий сотрудника) и отчет по просроченным документам (для просмотра информации о статусе завершения заданий и просрочки их исполнения)
  • - Настройка 25 уникальных маршрутов согласования договоров с указанием срока согласования у каждого согласующего, выраженного в % от общего срока согласования договора, с фиксацией просрочки в системе
  • - Для файлов Microsoft Word в ходе процессов согласования договоров и исходящих писем возможность сравнения двух файлов в режиме рецензирования с возможностью объединения нескольких файлов в финальный файл

ООО «Восточная Техника»

Татьяна Чеснова, IT Manager
«Уже в период опытно-промышленной эксплуатации стала очевидной польза от ведения договорной работы и создания архива финансовых документов в СЭД. Значительно сократились сроки и трудозатраты по созданию, согласованию и работе с договорами и финансовыми документами компании. Команда ECMGroup.Pro очень ответственно отнеслась к нашим потребностям и построила решение, продуманное до мелочей. Именно поэтому мы продолжаем расширять ее функционал: запущены процессы по обработке финансовых документов, согласованию и формированию отчетности по работе с кадровыми документами».

Благодаря проекту:

1. Сроки согласования документов сокращены с 3-5 недель до 3-5- дней
2. Возможен мониторинг исполнительской дисциплины
3. Доступны результаты и сроки согласования договоров, утверждения финансовых документов
4. Повышена эффективность управления архивом финансовых документов
5. Автоматизирована деятельность в СЭД сотрудников Центрального офиса и 26 территориально-распределенных филиалов компании, в системе работает более 250 сотрудников

Особенности:

  • - Интеграция СЭД с внешними системами: Microsoft Dynamics AX 4.0, Access, Microsoft Office SharePoint, MS Exchange Server, Active Directory, Microsoft Office Outlook
  • - Механизм групповой печати документов
  • - Формирование проектов договорных документов с разделами текста, защищенными от редактирования
  • - Автоподбор маршрута согласования в зависимости от указанных параметров проекта
  • - Защита подписанных договорных документов от несанкционированного или случайного изменения в СЭД

ПАО «Мобильные ТелеСистемы»

Рафаиль Галиев, эксперт отдела портальных решений, ОАО «Мобильные ТелеСистемы»:
«Компания МТС является одним из лидеров телекоммуникационного рынка и для нас важно использовать самые результативные и современные средства управления. Платформа Microsoft Office SharePoint Server отвечает всем требованиям нашей компании и нам удается наиболее продуктивно развивать и использовать ее возможности благодаря сотрудничеству с командой ECMGroup.prо».

Благодаря проекту:

1. Территориально и структурно распределенные технические подразделения Группы МТС объединены в целостное информационное пространство
2. Повысилась эффективность использования накапливаемых в компании знаний
3. Обеспечен требуемый уровень конфиденциальности и сохранности документов
4. Реализована возможность своевременного масштабирования и модернизации системы хранения информации
5. Минимизированы расходы, связанные с наймом и содержанием штатных специалистов ОАО «МТС», отвечающих за поддержку портала

Особенности:

  • - Microsoft Office SharePoint Server 2010
  • - В рамках модернизации системы реализована функциональность «Карты контроля»

ГК «Центр Финансовых Технологий»

Екатерина Камчатова, исполнительный директор ECMGroup.pro:
«"ЦФТ" является для нас примером компании, которая максимально эффективно использует функциональность и интеграционные возможности системы Docsvision. «Модуль интеграции с Диадок», разработанный нами, дает организации новые возможности для создания эффективного процесса обмена документацией с контрагентами. Юридически значимый электронный документооборот сегодня набирает популярность среди передовых клиентов, и мы убеждены, что в скором времени он прочно займет свое место в деловой жизни современных компаний».

Благодаря проекту:

1. Автоматизированы процессы регистрации, обработки и согласования документов, контроля исполнительской дисциплины
2. Осуществлена экспертная оценка архитектуры решения, включающего в контур автоматизации процесс согласования документов
3. Рекомендован набор программных модулей, позволяющих выстроить эффективный процесс согласования документов, включая возможность обмена юридически значимыми документами с контрагентами
4. В рамках решения на платформе Docsvision 5 создан автоматизированный процесс обмена юридически значимыми (снабженными электронной подписью) документами с клиентами, поставщиками, партнерами, подключенными к системе «Диадок»
5. Сокращены сроки согласования документов и издержки на управление потоками документов в компании
6. Обеспечена прозрачность процессов документооборота в компании

Особенности:

  • - Использованы собственные разработки
  • - Модуль интеграции с «Диадок»

ООО «Водоканал»

Константин Знобищев, руководитель проекта, ИТ-директор компании:
«Система уже 6-й год успешно используется в нашей компании и приносит эффект. Рецепт успеха нашего проекта – поэтапное расширение функциональности, использование актуальных версий системы, поддержание всей инфраструктуры в актуальном состоянии, активное вовлечение в проект службы качества и сотрудничество с надежным бизнес–партнером ECMGroup.Pro».

Благодаря проекту:

1. Система установлена в 9 локациях, соединенных между собой каналами связи
2. Более 150 сотрудников ежегодно обрабатывают в системе порядка 30 000 документов
3. Обеспечена возможность измерять временные показатели процесса движения документов (стадии исполнения и сроки)
4. В СЭД ведется работа с организационно-распорядительными документами, договорная работа, постановка задач и контроль исполнительской дисциплины
5. Автоматизирован ряд процессов по управлению качеством: мнением и обращениями сотрудников в карточках "Голос сотрудника" и "Проблема", обработка рационализаторских предложений, работа с положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями

Особенности:

  • - Углубленное обучение группы технического сопровождения Заказчика
  • - Использование Модуля расширенного согласования для всех процессов согласования (разработчик - ECMGroup.Pro)
  • - Регистрация карточек с автоматическим переносом значений карточки в приложенный файл
  • - Интеграция СЭД с информационной системой жилищно-коммунального центра посредством привязки входящих писем/заявок к лицевому счета клиента в базе данных ИС ЖКЦ с целью формирования единой истории обработки обращений физического лица
  • - Создание более 40 корпоративных шаблонов карточек в СЭД

АО «Д2 Страхование»

Алла Колмакова, Управляющий директор АО «Д2 Страхование:
«Оптимизация процессов документооборота – необходимый этап для быстро растущего бизнеса. Мы выбрали ECMGroup.Pro, поскольку вместе с программным решением получили методологическую поддержку, опираясь на которую поэтапно внедрили систему и развиваем ее функционал. На сегодня в СЭД работают все ключевые подразделения и сотрудники нашей компании, в том числе в мобильном формате. Мы благодарим команду ECMGroup.Pro за сотрудничество и продолжаем совместную работу».

Благодаря проекту:

1. С учетом специфики страхового бизнеса автоматизированы основные процессы документооборота:
- Обработка внешней корреспонденции
- Договорная работа (обработка договоров/допсоглашений/приложений/актов и пр.)
- Создание, регистрация и контроль исполнения организационно-распорядительной документации
- Работа с решениями коллегиальных органов
- Контроль исполнения поручений
- Учет документов по личному составу (планы и отчеты)
2. Сокращены сроки исполнения поручений, а также временные затраты сотрудников и руководства:
- Оптимизированы процедуры поиска документов, длительность поиска сведена к нескольким секундам
- Сокращены сроки ответа на внешние обращения до 2 дней, сроки согласования документов до 3-4 дней
- Мобильные сотрудники получили возможность участвовать в процессах непрерывно
3. Обеспечены прозрачность документационных процессов и оперативное получение актуальной информации

Особенности:

  • - Расширенная интеграция с 1С
  • - Настройка решения с учетом необходимости отображения большого объема данных: текущий размер базы - порядка 30 000 документов
  • - Применение в процессах согласования простой ЭЦП
  • - Работа в СЭД сотрудников компании, находящихся вне офиса, за счет использования Почтового и Лёгкого клиентов СЭД

TESSA Expert Partner

Партнер-эксперт ООО «СИНТЕЛЛЕКТ»

Резидент Технопарка Новосибирского Академгородка

С 2013 г. деятельность компании ежегодно признается экспертной комиссией как инновационная, наукоемкая и высокотехнологичная

ABBYY Certified Integrator

Внедрение программных продуктов и технологий ABBYY

Gold Solution партнер компании Docsvision

Лидер в отрасли по уровню выполненных проектов

Наши клиенты
  • Красцветмет.png
  • Polus-Aldan-new.png
  • Администрация МО п. Пангоды.png
  • Cft-new
  • Birusa-new.png
  • Ekonova-new.png
  • Водоканал_1.png
  • D2-new.png
  • Алроса.png
  • VT-new.png
  • Скад2.png
  • MTS-new.png
  • ТЭК.png
  • Дикси
  • Мешалкина.png
  • Сибирская губерния.png
  • Diamond-autum-new.png
  • Sibproject-new.png
  • eg.png
У Вас остались вопросы?
Напишите нам

Положение и Соглашение
о персональных данных